Внедрение

На этом этапе осуществляется предварительное, поверхностное знакомство с основными бизнес процессами компании: закупка, хранение, продажи и т.д.

Изучение требований к заказчику к процессам – что хочется изменить, какие процессы можно упразднить и т.д.

Определяется список типовых программных продуктов 1С, подходящих для внедрения.

Определяется предварительная трудоемкость внедрения, ориентировочные сроки автоматизации

Окончательная формулировка требований к внедряемой системе учета. Определить требования может как наше компания, так и ответственный представитель Заказчика. На этом этапе требования могут согласовываться, дополняться и корректироваться.

Это основной этап внедрения, от которого будет зависеть эффективность всего проекта автоматизации в целом. Результат этапа – подписанное с двух сторон техническое задание.

Готовится спецификация, включающая в себя: необходимые лицензии, описание и стоимость работ по внедрению (поэтапно).

Ознакомление заказчика с техническим заданием и поэтапной спецификацией. Заказчику предлагается утвердить их, потребовать разъяснений или согласовать корректировки.

Любая корректировка должна придерживаться основной концепции проекта автоматизации. Например, если на всех этапах говорили только о необходимости автоматизации блока торговли, то на этом этапе нельзя неожиданно включить в работы блок производства. В таких случаях проект начинается с самого начала. Это связано с тем, что блок производства может быть неразрывно связан с блоком торговли, и вся концепция может кардинально измениться.

На этом этапе осуществляется юридическое сопровождение проекта автоматизации. Наличие подписанного с двух сторон договора является обязательным условием начала работ по началу технической части внедрения. Обязательные условия договора – подписание актов выполненных работ по окончании каждого этапа работ.

На этом этапе разрабатывается проект с учетом концепций типовых решений и требований Заказчика к процессам предприятия. Формируется логика каждого процесса, проект делится на задачи, задачи распределяются между сотрудниками Исполнителя. Выполняются работы согласно требований технического задания.

По завершении каждого этапа – демонстрация решения Заказчику, сбор мнений сотрудников Заказчика.

Окончательное тестирование разработанной системы учета. Тестирование – это выполнение действий, максимально приближенных к реальной обстановке. Тестирование выполняется совместно с ответственными сотрудниками Заказчика.

Устанавливается программный продукт на рабочих местах.

Проводится обучение сотрудников, отвечающих за выполнение функций на каждом рабочем месте. Если одни и те же функции выполняет группа людей (целый отдел) – бучение проводится для всей группы.

Заказчику предлагается гарантийный срок – это время, в течение которого будут дорабатываться мелкие вопросы, осуществляться техническая поддержка, консультации. Обычно это 1 месяц с момента внедрения.